En el apartado configuración se llenarán todos los datos de la empresa antes de empezar a utilizar el sistema OnTime, es importante que se anexe toda la información para el correcto funcionamiento de la plataforma.

Al acceder a este apartado encontraremos los siguientes iconos:

1. Empresa

Dentro de este apartado debemos llenar la información básica sobre la empresa.

Información necesaria para cada campo:

• Nombre. Ingresar el nombre de la empresa.
• Correo empresarial. Ingresar el correo de la empresa.
• Categoría. Aquí se selecciona la categoría a la que la empresa pertenezca.
• Contacto empresarial.  Nombre de la persona encargada de la administración.
• Teléfono oficina. Ingresa el número telefónico principal de la oficina o local de la empresa.
• Teléfono celular. Ingresa el número de celular de la persona encargada de la administración.
• Descripción. Escribir una breve descripción sobre la empresa, sobre quien son, que hacen, etc., tomar en cuenta esta información será visible para el cliente.
• Imagen. Aquí se puede cambiar la foto de perfil, haciendo en browser donde podrás cargar o seleccionar tu imagen. Es recomendable poner una foto de su negocio o del logo. (Esta imagen es la que se verá en la aplicación para los usuarios)
• Duración mínima estimada de la cita. En este apartado deberás elegir los intervalos de tiempo para cada cita, es decir cada cuanto tiempo podrán agendarte una cita. Es recomendable dejar 10 minutos debido a que así puedes poner de manera más exacta la duración de los servicios.
• Dirección.  Ingresar la dirección donde se encuentra el establecimiento.
• Código Postal. Ingresar el código postal de la dirección previa. 
• Ingresar “País” “Estado” “Ciudad” donde se ubica la empresa.
• Buscar: Con este botón podrás marcar la ubicación de tu empresa dentro de Google maps.
• Tarjeta de débito o crédito. Redactar el número de tarjeta con la cual se realizará el pago del servicio de Ontime, así como su Código de referencia. (El pago no se genera en automático por lo cual deberá realizarlo de manera manual).
• Razón social. El nombre completo bajo el que está registrada la empresa.
• RFC. El número de registro federal de contribuyentes de tu empresa o personal dependiendo si tu empresa es persona moral o física, respectivamente.
• Dirección fiscal. La dirección que se tenga registrada de la empresa. Los dos últimos datos son necesarios en caso de requerir facturación por el pago del servicio.

Después de hacer cualquier tipo de cambio en esta sección es necesario hacer clic sobre el botón “Actualizar información”.

2. Categorías

Aquí crearemos las categorías o tipos de servicios que ofrecemos en nuestra empresa (ej. Masajes, farmacia, cirugías).

Para crear una categoría nueva basta con ingresar el “Nombre” de la misma y después hacer clic en el botón “Guardar” para completar el proceso de registro.

Las categorías que hayamos creado se verán reflejados en la parte inferior, mismo que podremos cambiar con el icono debajo de “Editar” o eliminar las categorías con el icono debajo de “Eliminar”.

3. Servicios

En esta sección podremos crear los servicios específicos que realiza nuestra empresa, estos se basan en las categorías. Tenemos que asegurarnos de haber creado las categorías correctamente, de lo contrario no podremos crear servicios.

Tenemos que llenar los siguientes campos para crear un servicio:

• Nombre. Ingresar el nombre del servicio (Masaje Linfático).
• Descripción. Describir brevemente que es el servicio y que se hace. 
• Categoría. Seleccionar una de las categorías previamente creadas (Siguiendo con el ejemplo anterior se seleccionaría la categoría de masajes).
• Precio. Asignar el precio de venta que se cobra por el servicio.
• Duración. Ingresar la duración estimada del servicio la cual irá conforme a la duración estimada de la cita, en este ejemplo aparecerán lapsos de 10 minutos, por lo tanto deberás seleccionar cuanto tiempo dura dicho servicio.
• Para terminar el proceso de registro de un servicio es necesario hacer clic sobre “Guardar”.

Los servicios que hayamos creado se verán reflejados en la parte inferior, mismos que podremos cambiar presionando el botón de “Editar” o eliminar los servicios con el icono de “Eliminar”.

4. Puesto de trabajo.

Esta sección nos sirve para crear puestos de trabajo dentro de nuestra empresa.  Aquí es en donde se agregan cada uno de los puestos que se desempeñan en la empresa, es recomendable que solo se añadan aquellos que están disponibles para realizar un servicio por ejemplo masajista, enfermero, lashista, etc.

Para crear los puestos de trabajo tenemos que llenas los siguientes campos.

• Nombre. Ingresar el nombre del puesto de trabajo (ej. Cirujano, enfermera, masajista).
• Descripción. Describir brevemente el cargo y las labores que se realizan en el puesto.
• Para terminar el proceso de registro de un puesto de trabajo es necesario hacer clic sobre “Guardar”.

Los puestos de trabajo que hayamos creado se verán reflejados en la parte inferior, mismo que podremos cambiar presionando el botón “Editar” o eliminar los puestos de trabajo con el icono debajo de “Eliminar”.